Handelsbetingelser
Generelle betingelser ved selskaber på Fladbro Kro
Priser / Depositum / Afregning
Forhåndsreservationen er endelig bekræftet når reservationsgebyret på 5.000,- er indbetalt, senest 5 dg. efter modtagelse af betalingslink.
Reservationsgebyret fratrækkes den endelige regning, men refunderes ikke ved annullering af arrangementet. Efter aftale kan reservationsbyret flyttes med til en ny dato indenfor kalenderåret og til et lignende arrangement og antal gæster.
Ca. 14 dage før arrangementet, vil der blive fremsendt et betalingslink til forudbetaling af 75% af arrangementet.
Ved konfirmationer kan lokalet som udgangspunkt lejes mellem kl. 12:00-17:00 eller kl. 18:00-23:00 – kontakt kroen for nærmere ønsker.
Ved køb af kroens festarrangementer er lokalelejen inkl. i prisen, for det antal timer og jfr. det starttidspunkt arrangementet er sat til fra kroen side – ønskes ekstra timer koster det 1.500,- pr time excl. forplejning.
Ønskes et større lokale end nedenstående minimum antal vil der bliver tillagt en lokaleleje jfr. nedenstående:
Havesalen under 50 personer – 7.000
Restauranten under 20 personer – 3.000
Ønsker du selv at sammensætte dit arrangement, kan der forventes en lokaleleje, afhængig af lokalet, antal personer og den ønskede forplejning.
Nærmere aftale om arrangements ca. antal og forplejning skal påbegyndes senest 3 måneder inden afholdelse, vær her igen opmærksom på eventuel lokaleleje, hvis du selv ønsker at sammensætte dit arrangement.
Hvis antallet af gæster nedsættes væsentligt senest 4-6 uger inden arrangementer, forbeholder kroen sig retten til at flytte arrangementet til et mindre lokale – det sker dog ikke uden at du kontaktes.
De aftalte priser er baseret på et minimum antal kuverter jfr. det aftalte/bekræftede arrangement og på at der serveres den samme menu til alle gæster. Priser på børn aftales individuelt med kroen, da der tages forbehold for alder og menu
Reducering af antal gæster inden arrangement
Endeligt antal sendes til kroen senest 14 dage før arrangementet.
Antallet af gæster kan reduceres omkostningsfrie indtil 72 timer før arrangement start, dog højst med 10%.
Herefter afregnes fuld pris alle gæster.
Er arrangementet ikke endeligt aftalt og der således ikke er anført en bekræftet pris, tages der udgangspunkt i den billigste pris indenfor segmentet.
Betingelser for annulering af arrangement
Indtil 90 dage før arrangementsdato – omkostningsfrit (på nær reservationsgebyret)
(reservationsbyret kan flyttes med til evt. ny dato indenfor kalenderåret og til lignende arrangement og antal)
Fra 90 dage – 30 dage før 1 arrangementsdato – faktureres 25% af det bekræftede beløb.
Fra 30 dage – 14 dage før 1 arrangementsdato – faktureres 50% af det bekræftede beløb.
Fra 14 dage – 3 dage før 1 arrangementsdato – faktureres 75% af det bekræftede beløb.
Fra 3 dage – arrangementsdato – faktureres 100% af det bekræftede beløb.
Møde - Annulleringsbetingelser
(Afbestillingsregler er gældende medmindre andet er anført i Deres bekræftelse for konferencer, kurser, møder, samt grupper over 9 personer)
Reducering af antal af gæster inden mødearrangement
Ved møder under 25 personer kan antallet af personer kan reduceres indtil 48 timer før arrangement start, dog højst med 10%
Ved møder over 25 personer kan antallet af personer kan reduceres indtil 48 timer før arrangement start, dog højst med 20%
Herefter afregnes fuld pris alle gæster.
Er arrangementet ikke endeligt aftalt og der således ikke er anført en bekræftet pris, tages der udgangspunkt i den billigste pris indenfor segmentet.
Betingelser for annullering af mødearrangement
Indtil 30 dage før arrangementsdato – omkostningsfrit (på nær evt. reservationsgebyr)
Fra 30 dage – 8 dage før 1 arrangementsdato – faktureres 25% af det bekræftede beløb.
Fra 7 dage – 3 dage før 1 arrangementsdato – faktureres 50% af det bekræftede beløb.
Fra 3 dage – arrangementsdato – faktureres 100% af det bekræftede beløb.
Særlige betingelser for mindehøjtidelighed
Bestiller man 25-30 kuverter, hæfter man for 25 vi dækker op til 30 kuverter.
Bestiller man 80-90 kuverter hæfter man for 80 vi dækker op til 90 kuverter.
Hvis I er usikre på antallet, anbefaler vi en pålægsbuffet, da vi hurtigt kan supplere op.
Da vi har forskellige størrelser lokaler, er det vigtigt med antallet af kuverter.
Hellere bestille 5 kuverter for meget end at lokalet er for lille.
Husk at på selve dagen har vi ikke mulighed for at ændre lokalet.
Regningen kan sendes efter arrangement mod forudgående aftale.
Take-away
Priser og betaling
Du skal være 18 år for at købe Take-Away eller eventbilletter på fladbrokro.dk. Alle priser er i danske kroner og inklusive moms. Ved gennemført køb fremsendes en ordrebekræftelse, hvoraf det fremgår, hvad du betaler for. Alle betalinger gennemføres umiddelbart i forlængelse af bestilling og ordrebekræftelsen.
Der kan online betales med følgende betalingskort.
VISA
MASTER
Der opkræves ikke kortgebyr eller andre gebyrer i forbindelse med bestilling.
Udlevering og afhentning af take-away
Online bestilling af Take-Away skal afhentes på Fladbro kro mellem kl. 16:00-18:00 på bekræftede afhentningsdato.
Særlige vilkår
Af hygiejnehensyn vil uafhentede onlinebestiller (hvis ordren ikke afhentes inden kl 18:00) pga. fødevarer sikkerheden blive kasseret på købers regning.
Ingen fortrydelsesret på Take-away
Ifølge forbrugeraftaleloven er online køb af fødevarer, drikkevarer og andre varer til husholdningens løbende forbrug ikke omfattet af fortrydelsesret.
Events
Billetter på Events
Billetten til diverse events bliver fremsendt pr. mail.
Levering af billetter sker pr. e-mail når pengene hæves på dit betalingskort.
Ingen fortrydelsesret på events
I henhold til “Lov om visse forbrugeraftaler § 17 stk. 2 jf. § 9 stk. 2 nr. 2a” er køb af billetter ikke omfattet af fortrydelsesretten.
Billetter må ikke anvendes kommercielt til pakkesalg, konkurrencer, videresalg eller lignende med mindre arrangøren har givet tilladelse hertil. Videresalg af billetter til mere end pålydende pris + gebyr er ulovligt i Danmark, med mindre arrangøren har givet tilladelse hertil.
